Подключение электронной отчетности
Наличие и корректное ведение финансовой документации является важнейшим фактором успешности предприятия. Часто процесс сдачи квартальных и годовых отчетов может вызывать трудности. В настоящее время этот процесс можно значительно упростить благодаря тому, что появилась возможность подключить электронную отчетность. В данный момент электронная сдача отчетов стала приоритетной во многих организациях.Преимущества отправки отчетов в электронном виде
- Удобство. Электронная отчетность дает возможность получать подтверждение о поступлении документов, а также действующую актуальную информацию от госорганов.
- Оперативность. Сдача отчетов проводится через Интернет, что требует не больше нескольких секунд. Сдавать отчеты можно на протяжении всей недели круглосуточно, не будучи привязанным к графику работы проверяющей организации.
- Юридическая значимость. Отчетность в электронном виде может проводиться только с использованием индивидуальной цифровой подписи, полученной в специализированном центре. Это позволяет сделать данный способ подачи документации равнозначным традиционному бумажному варианту.
- Защищенность информации. Так как отчет отправляется в электронной форме в закодированном виде и с использованием цифровой подписи, то конкуренты или заинтересованные лица не могут иметь доступа к данной информации. Криптографическая защита проходит лицензирование в ФСБ, что обеспечивает ей высшую степень конфиденциальности.
- Грамотность. Благодаря наличию логических и арифметических систем в программном обеспечении, можно проверять документы на ошибки перед их отправкой. Это исключает штрафы за некорректную или несвоевременную сдачу отчетов.
- Актуальность. Подключение электронной отчетности служит гарантией учета действующих законодательных изменений. Кроме того, это обеспечивает автоматическое обновление форм и получение самых последних инструкций.
Кому нужно подключать электронную отчетность?
В электронном формате отправлять отчеты должны:
- ООО – плательщики взносов ФСС и ПФР, если штат состоит из более чем 25 человек.
- В ФНС компании с численностью рабочих от 100 человек – в виде деклараций в рамках ОСН и других систем налогообложений с данным штатом сотрудников.
- В ФНС в виде декларации по НДС – все налогоплательщики.
- В ФНС в виде справки 2-НДФЛ, а также 6-НДФЛ – налоговый агенты со штатом работников от 25 человек.
Схемы отправки электронной отчетности
На данный момент существует три основные формы отправки отчетов:
- Прямая.
- Представительская.
- Портал.
Прямая форма подразумевает заключение договора между абонентом и оператором электронного документооборота или его партнером. Абонент получает ПО для отправки отчетов, а на руководителя или доверенное лицо оформляется электронная подпись. К плюсам этой схемы относят полный контроль за сдачей отчетов. Некоторыми минусами являются необходимость ежегодной оплаты за услугу, а также наличие в штате квалифицированного сотрудника.
Представительская форма. Ее суть заключается в том, что абонент или налоговый представитель имеет программный комплекс для отправки отчетности других организаций или ИП. Плюсами данной формы является низкая цена за разовую услугу. Недостатками считаются зависимость ИП и других организаций от компетентности и исполнительности абонента.
Порталы. Нужно приобрести электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра и сдавать отчеты непосредственно через существующие порталы. Плюс – низкая стоимость, так как нужно заплатить только за электронную подпись. Издержками данной схемы является необходимость регистрации на каждом портале, изучения логики работы каждого из них, а также полная самостоятельность и отсутствие помощи в данном процессе.
Сервисы для электронной отчетности
Разработаны различные инструменты и сервисы для электронной отчетности, такие как СБИС, Контур, Taxnet и Taxcom. Эти сервисы облегчают работу с финансовой документацией и позволяют быстро отправлять отчеты. Их отличает простой и интуитивно понятный интерфейс.
Компании, не ведущие свою деятельность, выбирают сервис СБИС, учитывая низкую стоимость сдачи отчетов через него. Также очень удобными являются системы скидок, разработанные для постоянных клиентов.
Многим подходит оперативность работы Контура и широкий спектр услуг, в том числе подготовка и отправка любых видов отчетов во все контролирующие органы.
Компания Taxnet гарантирует своим клиентам безопасность, простое подключение, автоматического обновление, интеграцию 1С, а также получение своевременных уведомлений.
Сервис Taxcom – это еще один помощник в ведении электронного документооборота, сдачи отчетов онлайн, отправки чеков, отчетности из 1С и так далее.
Помощь в подключении электронной отчетности
Наша компания обеспечивает своих клиентов юридически значимым документооборотом. Мы готовы в короткое время и по доступным ценам подключить электронную отчетность для компаний любой формы. Также, мы предоставляем исчерпывающую консультацию по телефону или в режиме онлайн.